Zawarcie umowy na usługę Poczta Firmowa na terenie miasta Kraków oraz powiatów krakowskiego, wielickiego oraz myślenickiego

Zawarcie umowy na usługę Poczta Firmowa na terenie miasta Kraków oraz powiatów krakowskiego, wielickiego oraz myślenickiego

Przedmiotem zamówienia jest Usługa F: realizacja usługi "Poczta Firmowa” - czynności związane z odbiorem przesyłek z firm (wg wykazu stanowiącego Załącznik nr 1F do harmonogramu realizacji usług, stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy) polegające na odbiorze przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi z siedziby klienta oraz ich dostarczenie (w dniu ich odbioru od klientów Zamawiającego) do placówki pocztowej wskazanej przez właściwą jednostkę Regionu Sieci w Krakowie oraz Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji w Krakowie.

Teren miasta Kraków oraz powiatów krakowskiego, wielickiego oraz myślenickiego.

Wykonawca przed wyjazdem w rejon ma obowiązek podstawić samochody wyznaczone do realizacji usługi w wyznaczonej placówce pocztowej.

Szacowana ilość punktów do obsłużenia w trakcie trwania umowy wynosi: dla samochodów kat. Ia, Ib, Ic - 425 880, dla samochodów kat II. - 11 088.

Zamawiający informacyjnie podaje, że:

Na dzień ogłaszania niniejszego postępowania maksymalna wielkość jednorazowego odbioru z obsługiwanego punktu to ok. 700 kg – dla kat. pojazdów Ia i Ib, Ic oraz 7 000 – 8 000 kg – dla kat. II pojazdów, jednakże może ona ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

Szacunkowa liczba przesyłek pocztowych wchodzących w skład jednego odbioru (od jednego klienta) kształtuje się w przedziale od 2 szt. do 10 000 szt. przesyłek pocztowych (lub więcej w zależności od informacji od Klienta).

W przypadku braku możliwości podjazdu samochodem kat. II dopuszcza się możliwość podstawienia samochodu kat. Ic do odbiorów ładunków kwalifikujących się jako odbiory na samochód kat. II, jednakże w takim przypadku ilość ładunku i ciężar lub forma przekazania (paleta) kwalifikują odbiory jako odbiory realizowane przez samochód kat. II.

Zamawiający dopuszcza możliwość dodatkowych odbiorów przesyłek pocztowych jednego dnia od jednego Klienta, wynikających z ilości przesyłek przeznaczonych do odbioru w danym dniu.

Odbiory dodatkowe mogą być realizowane samochodem kategorii I lub kategorii II w zależności od ilości, ciężaru lub formy ładunku.

Usługa Poczta Firmowa może być realizowana w zależności od potrzeb Klientów w przedziale czasowym 08:00 – 19:00 – kat. pojazdów Ia i Ib, Ic oraz 08:00 – 22:00 – kat. II pojazdów.

Zamawiający zastrzega konieczność kilkukrotnego zjazdu w ciągu dnia do niżej wymienionych Urzędów Pocztowych na terenie miasta Kraków (PP Kraków K104, UP Kraków 1, UP Kraków 23, UP Kraków 28, UP Kraków 55, UP Kraków 73 oraz PP Kraków K132) z odebranym od Klienta przez Wykonawcę materiałem pocztowym w celu zapewnienia wymaganych przepisami granicznych godzin nadań.

Zamawiający informuje o konieczności dostosowania ww. zjazdów z odebranym ładunkiem do procesów technologicznych. Przesyłki PR (priorytetowe) odebrane do godz. 15.00 oraz przesyłki kurierskie odebrane przed godz. 17.00 muszą być dostarczone do danej placówki pocztowej UP/PP przed godziną graniczną (wyznaczoną przez daną placówkę pocztową i przekazaną Wykonawcy po przystąpieniu do realizacji usługi). Wykonawca ma obowiązek dostarczenia ww. przesyłek do właściwej placówki pocztowej przed tą godziną graniczną.

Przesyłki odebrane po ustalonych godzinach granicznych mogą być dostarczone na zakończenie odbiorów w danym dniu.

Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 70 % usług określonych w Załączniku nr 3 do wzoru umowy. Realizacja przedmiotu umowy dla pozostałych 30 % usług określonych w Załączniku nr 3 do wzoru Umowy może zostać zamówiona w zależności od woli Zamawiającego (prawo opcji). Nie skorzystanie przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji nie może stanowić podstawy do roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zamawiającego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, nie później niż na 2 tygodnie przed upływem okresu obowiązywania umowy, o zamiarze skorzystania z prawa opcji, bądź o rezygnacji w całości lub w części z realizacji usługi dla pozostałych 30 % ilości usług. W przypadku braku informacji ze strony Zamawiającego we wskazanym terminie, przyjmuje się, iż Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP.

1) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,

b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

e) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

f) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE (zwanego dalej JEDZ) składanego w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zakres oświadczenia wskazany jest przez Zamawiającego w formacie xml na stronie internetowej Zamawiającego dla numeru postępowania PI.TPZKr.2600.028.2018.

Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w tym zakresie.

Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w tym zakresie.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert

W wysokości: 14 000,00 PLN (słownie: czternaście tysięcy złotych).

Zamawiający dokona zapłaty za wykonane usługi w terminie 30 dni od daty doręczenia do POL RD prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w załączniku nr 3 do SIWZ stanowiącym wzór umowy.

Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów w Krakowie, ul. Cystersów 21, 31-553 Kraków, pokój 42/43/44, II p.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.1.1) 1 niniejszego ogłoszenia:

— lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP,

— lit. b) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a) i lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis ust. 2 stosuje się.

4. Dokument, o którym mowa w pkt III.1.1) 1 lit. f) niniejszego ogłoszenia składa się wyłącznie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony w SIWZ. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę jest poczta elektroniczna. JEDZ należy przesłać na adres e-mail: pi.zakupy.krakow@poczta-polska.pl. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. Zamawiający wymaga szyfrowania przy pomocy aplikacji 7-zip, metoda szyfrowania AES-256, hasło minimum 8 znaków. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty.

5. Dokument, o którym mowa w pkt III.1.1) 1 lit. e) niniejszego ogłoszenia składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust 5 pzp.

6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastosuje tzw. procedurę odwróconą określoną w art. 24 aa ustawy PZP. W związku z powyższym Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. III.1.1) 1 lit. a do lit. d) niniejszego ogłoszenia.

Uwaga: Część IV formularza JEDZ wykonawca wypełnia tylko w sekcji α.Właściwej (dowodowej) weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) Zamawiający dokona jedynie w stosunku do Wykonawcy,którego oferta została oceniona najwyżej (zgodnie z pkt II 2.5) niniejszego ogłoszenia.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.